Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, musi przestrzegać przepisów prawa pracy.
Wiążą się one między innymi z niezbędną dokumentacją, zapewnieniem odpowiednich warunków pracy oraz przestrzeganiem praw pracownika.
Dokumenty potrzebne przy zatrudnieniu pracownika
Decydujesz się na zatrudnienie pracownika? Pamiętaj o przygotowaniu pełnej dokumentacji, która jest niezbędna do prawidłowego zatrudnienia. Najważniejszym dokumentem jest umowa o pracę, która powinna zawierać:
- dane pracownika i pracodawcy,
- czas trwania umowy,
- stanowisko i zakres obowiązków,
- wynagrodzenie i sposób jego wypłaty,
- wymiar czasu pracy,
- termin rozpoczęcia pracy.
Aby umowa o pracę była wiążąca, musi być podpisana przez obie strony przed rozpoczęciem pracy.
Jako pracodawca musisz także otrzymać od pracownika oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych. Jest to dokument, na podstawie którego obliczysz zaliczki na podatek dochodowy, a także odprowadzisz odpowiednie składki do ZUS. Wzór takiego oświadczenia znajdziesz tutaj: https://firmove.pl/wzory-dokumentow/pracownik/oswiadczenie-pracownika-dla-celow-podatkowych-i-ubezpieczeniowych. Pracownik może także złożyć oświadczenie PIT-2 w celu skorzystania z kwoty wolnej od podatku dochodowego w trakcie trwania roku podatkowego.
Obowiązki pracodawcy
Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy jest skierowanie pracownika na badania w ramach medycyny pracy. Badania te mają na celu sprawdzenie, czy pracownik jest zdolny do wykonywania obowiązków służbowych w określonych warunkach bez ryzyka dla jego zdrowia. Obejmują one ogólną ocenę stanu zdrowia, wywiad medyczny, pomiar ciśnienia, a w niektórych przypadkach także dodatkowe usługi medyczne oraz badania laboratoryjne. Badania wstępne muszą zostać wykonane przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
Pracodawca ma także obowiązek poinformowania pracownika o warunkach zatrudnienia najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Taka informacja może zarówno znaleźć się w umowie o pracę, jak i stanowić odrębny dokument: https://firmove.pl/wzory-dokumentow/pracownik/informacja-o-warunkach-zatrudnienia. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, musi ona zawierać szczegółowe informacje o:
- miejscu wykonywania pracy,
- wynagrodzeniu i innych świadczeniach,
- czasie pracy,
- urlopach i innych dniach wolnych,
- warunkach wypowiedzenia umowy,
- innych warunkach zatrudnienia.
Prawa pracownicze: co warto wiedzieć?
Każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za wykonaną pracę, które nie może być mniejsze niż minimalne wynagrodzenie ustalane przez rząd. Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia w terminie zapisanym w umowie o pracę.
Pracownikowi przysługuje także prawo do urlopu wypoczynkowego, którego wymiar wynosi 20 lub 26 dni roboczych, w zależności od stażu pracy pracownika.
Pracownik nie może zostać zwolniony bez ważnej przyczyny i bez zachowania ustawowo określonego terminu wypowiedzenia. Jeżeli wewnętrzna dokumentacja tak stanowi, to pracodawca może mieć też obowiązek dostarczenia pracownikowi referencji: https://firmove.pl/wzory-dokumentow/pracownik/referencje-pracownika.
Artykuł sponsorowany
